Teilnahmeberechtigt sind alle Mitglieder von Rotaract Clubs und deren Gäste, die Mitglieder der rotarischen Familie und geladene Gäste. Interessenten sind herzlich willkommen – wenden sich jedoch bitte vorab an Ihren Rotaract Club vor Ort.

Bitte überweise deine Konferenzgebühr und ggf. die Gebühr für die Turnhallenübernachtung auf folgendes Konto – bitte beachte dazu auch die folgenden Deadlines der Preisstaffelung:

Preisstaffelungen (gültig bei ZAHLUNGSEINGANG bis zum):

Early Bird (16. Oktober 2011):
Komplettes Wochenende: 60,- €

New Year (31. Dezember 2011):
Komplettes Wochenende: 65,- €

Maybe Last Chance (31. Januar 2012):
Komplettes Wochenende: 70,- €

Dead or Alive (21. März 2012):
Komplettes Wochenende: 80,- €

Rotary
Komplettes Wochenende: 90,- €

Kostenpauschale Turnhalle: immer 10,- €

Die Übertragung der Freiplätze auf andere Clubs oder die Aufnahme von Rotaractern anderer Clubs “auf Zeit”, damit diese die Freiplätze in Anspruch nehmen können, ist nicht möglich.

Eine Registrierung auf dieser Seite berechtigt nicht zur Teilnahme an der DeuKo 2012 in Darmstadt. Teilnehmer ist, wer seinen Konferenzbeitrag gemäß den Deadlines der Preisstaffelung und ggf. die Turnhallenübernachtung überwiesen hat. Vor dem 14. November 2011 gebuchte Freiplätze verfallen nicht bis zum Anmeldeschluss am 22. März 2012. Die Differenz zwischen einem Zahlungseingang und einer abgelaufenen Preisstaffel wird nach dem “Gleichbehandlungs- und Fairness-Prinzip” nachgefordert. Es besteht kein Anspruch auf Teilnahme ohne Überweisung und generell kein Anspruch an Veranstaltungen, die ausverkauft sind.

Am 14. November 2011 verfallen gemäß DeuKo-Beschluss 2011 (Hamburg) die Ansprüche auf die zwei Freiplätze, die jedem Club, der seinen RDK-Beitrag überwiesen hatte (und nur diesen Clubs), zustehen. Die Freiplätze sind nicht auf andere Clubs übertragbar. Grundlage für die Bemessung bietet das aktuelle Verzeichnis. Mitglieder, die nicht im Verzeichnis stehen, können den Freiplatz nur mit Nachweis in Anspruch nehmen (Aufnahme-Protokoll). Nach Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl für einen Veranstaltungspunkt wird eine Warteliste online gestellt. Auf Email Anfragen bezüglich der Freiplatz Regelung wird nicht geantwortet.

Nach dem 22. März 2012 können keine Anmeldungen mehr angenommen und keine Änderungen bei Anmeldungen mehr vorgenommen werden – die Anmeldung wird geschlossen, die Wartelisten abgeschaltet. Nur Gäste, deren Bezahlung (ggf. inkl. Turnhalle etc.) bis zu diesem Datum eingegangen ist, gelten als Teilnehmer der DeuKo 2012 in Darmstadt. Ein Rücktritt von der Teilnahme nach diesem Datum, ein Platztausch o.ä. sind ausgeschlossen.

Wir freuen uns auf eine schöne DeuKo in Darmstadt!